ArticleOperation  Panduan Klasifikasi Dokumen
Senin, 14 Maret 2016
Operation
Panduan Klasifikasi Dokumen
by: Ma'sum Hasyim, SE
Foto Panduan Klasifikasi Dokumen

Tabel di bawah ini beberapa panduan dalam mengklasifikasi dokumen

Ciri pemberkasan rekod Urutan pemberkasan yang lazim Kelompok berkas yang paling cocok Kemudahan dan ketepatan filing
Nama orang, instansi, atau perusahaan Menurut Abjad nama Kasus; Kasus kertas kerja; Rujukan teknis Mudah dan cepat bila ditekankan pada nama. Relatif lambat bila nama harus ditulis. Salah eja mungkin terjadi bila menyangkut nama yang asing. Diperlukan ketaatan pada peraturan pemberkasan
Nama atau judul proyek, publikasi, produk atau barang Menurut Abjad nama Kasus; Kasus kertas kerja; Rujukan teknis Relatif lambat. Kata kunci yang diutamakan justru terbenam dalam judul yang panjang. Judul yang tidak lengkap harus dilengkapi dengan tulisan tangan. Memerlukan ketaatan pada peraturan pemberkasan
Nama geografis atau lokasi Berdasarkan abjad nama (seringkali diikuti dengan nama orang, barang dsb Kasus; Kasus kertas kerja; Rujukan teknis Cepat bilamana lokasi dapat ditunjukkan. Sub-susunan tambahan seringkali ditambahkan dengan tulisan tangan
Angka atau simbol Berdasarkan angka atau simbol Kasus; Kasus kertas kerja; Rujukan teknis Cepat bilamana nama atau symbolnya pendek atau terbagi atas segmen bilangan atau symbol. Angka dan symbol rentan terhadap perubahan dan galat lainnya
Tanggal atau tahun Berdasarkan tanggal atau tahun yang disiapkan atau yang digunakan Mudah. Tidak kekal. Membimbangkan Cepat dan tepat. Penandaan jarang diperlukan
Topik subjek Berdasarkan abjad subjek atau topic atau berdasarkan kode berkas numeric atau alfanumerik Korespondensi umum(mencakup pula kasus yang disubsusun menurut nama atau angka). Rujukan teknis. Lambat karena isinya harus dibaca. Penggunaan kode berkas akan mempercepat penulisan namun memerlukan rujukan ke ringkasan subjek atau indeks relative.Mungkin terjadi pengambilan keputusan yang keliru dan galat dalam penulisan

Sumber:
Modul Document Control and Digital Filing System

Profil Penulis

Silahkan login untuk mengirim komentar/pertanyaan

List Komentar : 0
indobokep borneowebhosting video bokep indonesia videongentot bokeper entotin bokepsmu videomesum bokepindonesia informasiku