Simple Project Management Skills

Bila seseorang menyebut istilah "Proyek", kita semua berimajinasi yang berbeda-beda ataupun bisa sama pada benak kita. Sebagai contohnya "...eh hati-hati disana ada proyek.. jalanan macet semua...", maka terbayang ada kegiatan yang menghambat perjalanan kita atau contoh lainnya eh.... gue lagi ada proyek nih...terbayang ada sesuatu kegiatan yang akan memperoleh hasil mungkin berupa uang. Bahkan ratusan contoh dikemukakan untuk mendeskripsikan definisi "Proyek". Jadi sebenarnya apa sih itu "Proyek"?

Proyek didefinisikan secara sederhana adalah urutan tugas yang saling kait mengkait yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu yang unik dalam kerangka waktu yang telah ditetapkan.

Tujuan

• Memahami hakekat dan konsep-konsep dasar pengaturan sebuah proyek yang praktis dan efisien sesuai dengan waktu dan anggaran yang ditetapkan serta hasil yang diharapkan ditempat kerja.
• Mengidentifikasi faktor utama aktivitas dalam siklus sebuah proyek.
• Memahami peran tiga hambatan dalam manajemen proyek dan mampu melaksanakan dalam penentuan ruang lingkup sebuah proyek.
• Memahami komponen-komponen dalam "project chartersecara efektif dan efisien.
• Meminimal kesalahan komunikasi yang sering terjadi dalam mengelola sebuah proyek.

Outline

• Pendahuluan.
• Manajemen Proyek itu mudah.
  • Mengapa proyek gagal?
  • Definisi dan Karakteristik suatu Manajemen Proyek.
  • Tiga hambatan dalam sebuah proyek
  • Tahapan sebuah proyek.
  • Project lifecycle.
  • 8 Area dalam Project Management.
  • Mengelola PMO yang efektif.
• Sumber daya dalam proyek.
  • Pengendalian efektif sumber daya proyek.
  • Sumber daya manusia dalam proyek.
  • Peran dan kompetensi manager proyek.
  • Pengaruh sumber daya dengan proyek.
• Project Stakeholder
• Project Charter
• VTP: "Why we need PM?"
• Workbreakdown Structure
• Pengelolaan waktu proyek
  • Gantt - Chart & Milestone Diagram
• Komunikasi dalam proyek
  • Communication plan
• Pengelolaan anggaran proyek
  • Estimasi biaya proyek
  • Activity Based Costing & Earn value technique.
• Pengendalian resiko dalam proyek
  • Identifikasi resiko dan bahaya proyek.
  • Risk breakdown structure - TOWS Analysis.
• Simulation Project Management
• Tips dalam pengelolaan dan pelaksanaan Project Management di tempat kerja.
• Rencana tindakan dan Penutup.

Metode pelatihan

Metode pelatihan akan ditekankan untuk pelatihan orang dewasa yang diselenggarakan secara partisipatif, aktif dalam suasana yang menyenangkan dengan berbagai metode yang dipergunakan: Pre-test dan Post-test, Simulasi/Games/Roleplay, Video training, Sharing & diskusi, dan Action plan (Rencana Tindakan).

Durasi

Pelatihan ini dirancangan dengan durasi waktu 2 hari dan setiap harinya akan memakan waktu efektif 8 jam.

Peserta

Semua level yang berkaitan dengan pengelolaan proyek, baik individu maupun instansi.

Course Leader :

Expert Trainer

Profile detail...