Standard Operating Procedure (SOP) Filing and Retention Document
PENGANTAR
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan kepada Anda pengenalan teori dan
latar belakang serta pengalaman praktis mengenai SOP (Standar Operating
Procedure) Filing Record Document dan klasifikasi berbasis fungsi dan jadwal
retensi (JRR – Jadwal Retensi Rekod).
Melalui pelatihan ini akan diberikan latihan dan demonstrasi mengenai
aspek-aspek teoretis dan praktis desain SOP dan langkah-langkah dan proses dalam
merancang dan pengembangan system klasifikasi dan jadwal retensi (JRD – Jadwal
Retensi Dokumen).
TUJUAN
- Menjamin kepastian jangka waktu penyimpanan arsip.
- Mempermudah pemisahan antara arsip yang telah habis jangka waktu
penyimpanannya dengan arsip yang masih perlu disimpan untuk kepentingan
manajemen perusahaan.
- Menghemat waktu dan tempat serta mempermudah penemuan kembali arsip yang
diperlukan.
- Mempermudah dan memperlancar penyusutan dan penyerahan arsip yang sudah
statis
METODE
- Adult learning principles
- Experimental leaning
- Fun leaning
- Workshop, dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah
bimbingan trainer.
TOPIK BAHASAN
- Teori sistem klasifikasi berbasis fungsi;
- Bagaimana melakukan analisis fungsional;
- Bagaimana merancang fungsi sistem klasifikasi modern;
- Bagaimana memilih skema penomoran;
- Bagaimana menentukan nilai guna rekod;
- Jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) dan disposisi rekod;
- Bagaimana untuk merancang struktur SOP sesuai dengan standar kearsipan dan
ISO, serta menentukan komponen dan isinya;
- Bagaimana menilai dan menganalisa SOP yang sudah didisain;
SASARAN PESERTA
Praktisi manajemen rekod (records management) yang memiliki tanggung jawab
dalam mendesain atau mengembangkan atas perubahan klasifikasi SOP dan Jadwal
retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) untuk instansi pemerintah atau lembaga
swasta/perusahaan.
"Standard Operating Procedure (SOP) Filing and Retention Document" belum kami jadwal, silahkan hubungi Training Service kami untuk jadwal atau in house training.
Rose
rose.tdssolution@gmail.com
HP & WA : 0813 8201 2413
Sumi
sumi.tdssolution@gmail.com
HP & WA : 0812 1311 0749
Telp.: 021-2780 6606