Standard Operating Procedure (SOP) Filing and Retention Document

PENGANTAR

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan kepada Anda pengenalan teori dan latar belakang serta pengalaman praktis mengenai SOP (Standar Operating Procedure) Filing Record Document dan klasifikasi berbasis fungsi dan jadwal retensi (JRR – Jadwal Retensi Rekod).

Melalui pelatihan ini akan diberikan latihan dan demonstrasi mengenai aspek-aspek teoretis dan praktis desain SOP dan langkah-langkah dan proses dalam merancang dan pengembangan system klasifikasi dan jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen).

TUJUAN

• Menjamin kepastian jangka waktu penyimpanan arsip.
• Mempermudah pemisahan antara arsip yang telah habis jangka waktu penyimpanannya dengan arsip yang masih perlu disimpan untuk kepentingan manajemen perusahaan.
• Menghemat waktu dan tempat serta mempermudah penemuan kembali arsip yang diperlukan.
• Mempermudah dan memperlancar penyusutan dan penyerahan arsip yang sudah statis

METODE

• Adult learning principles
• Experimental leaning
• Fun leaning
• Workshop, dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan trainer.

TOPIK BAHASAN

• Teori sistem klasifikasi berbasis fungsi;
• Bagaimana melakukan analisis fungsional;
• Bagaimana merancang fungsi sistem klasifikasi modern;
• Bagaimana memilih skema penomoran;
• Bagaimana menentukan nilai guna rekod;
• Jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) dan disposisi rekod;
• Bagaimana untuk merancang struktur SOP sesuai dengan standar kearsipan dan ISO, serta menentukan komponen dan isinya;
• Bagaimana menilai dan menganalisa SOP yang sudah didisain;

SASARAN PESERTA

Praktisi manajemen rekod (records management) yang memiliki tanggung jawab dalam mendesain atau mengembangkan atas perubahan klasifikasi SOP dan Jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) untuk instansi pemerintah atau lembaga swasta/perusahaan.

Course Leader :

Ma'sum Hasyim, SE

Profile detail...