Manajemen Proyek Menggunakan Microsoft Project (4 Hari)
Pelatihan Intensive Selama 4 (empat) hari
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan intensif selama 4 (empat) hari ini secara khusus dirancang untuk
para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan
*PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 PMI - USA dan juga ingin mendapatkan
skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari
tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah.
Selama pelatihan tersebut, semua peserta akan mempelajari konsep Metodologi
Manajemen Proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 tahun 2013 (PMBOK terbaru), dan Step
by Step bagaimana menggunakan Microsoft Project (versi 2007 atau 2010) yang
difasilitasi oleh trainer yang berpengalaman dan pemegang sertifikasi
internasional di bidang Project Management dan Microsoft Project. Trainer
pelatihan ini sangat memahami Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan *PMBOK 5TH
Edition 2013 (THE NEW PMBOK) karena telah memberikan pelatihan Manajemen
Proyek berdasarkan PMBOK sejak tahun 2001 yang dimulai dari versi 2000, 2004,
2008, dan sekarang yang terbaru edisi tahun 2013. Trainer pelatihan ini juga
mahir penggunaan Microsoft Project (versi 2007 atau versi 2010) dan memiliki
pengalaman dalam fasilitasi peserta pembelajaran penggunaan microsoft Project
denga metode Hands-on Approach.
Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari
bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek SECARA EFISIEN, menugaskan
sumber daya secara EKONOMIS, dan menelusuri kinerja proyek secara EFISIEN. Para
peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep
tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan
Microsoft Project secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan
trampil.
Siapa Yang Sebaiknya Hadir
Pelatihan ini ditujukan untuk para Project Manager yang mengelola
proyek-proyek berskala sedang sampai ke besar dan proyek yang bersifat
cross-functional. Pelatihan ini juga disarankan untuk dihadiri oleh Para Manajer
Fungsional, Para Line Managers, dan para Arsitek yang bekerja sebagai Group
Leaders pada proyek dan bertanggung jawab mengelola bagian dari proyek atau
sub-proyek
Selain itu pelatihan ini juga bisa dihadiri oleh: IT Project Manager, Para
Pengembang Software, Developers dan Staff, Advanced Project Managers, Senior
Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical,
Pharma/Biomed, dan lainnya.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan akan:
- Memperoleh pengetahuan Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 - PMI, USA
- Memiliki skill penggunaan Microsoft Project (versi 2007 dan/atau 2010)
mulai dari level dasar sampai ke level menengah setelah mendapatkan
bimbingan secara Hands-on approach dari trainer yang berpengalaman
dan bersertifikasi Internasional di bidang Project Management dan Microsoft
Project.
- Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan,
referensi, proses-proses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK
5th Edition 2013 - PMI, USA.
- Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group
selama sesi Class-room Simulation/Case Study.
Benefit
- Semua peserta akan mendapatkan PROJECT MANAGEMENT (PM) TOOLKIT
dalam bentuk format softcopy yang berisi Materi Pelatihan, Referensi, Proses
da template, contoh-contoh Studi Kasus untuk Proyek-proyek Teknologi
Informasi dan Proyek-proyek Non Teknologi Informasi seperti Proyek
Konstruksi, Manufaktur, Pertambangan/Perminyakan/Gas, dan lainnya).
- Pelatihan ini akan difasilitasi oleh Trainer yang berpengalaman dan
bersertifikasi Internasional di bidang Manajemen Proyek dan Microsoft
Project. Juga Trainer akan memfasilitasi dengan pendekatan Hands-on dalam
sesi Studi Kasus Proyek.
- Para peserta akan mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project
2007/2010 dengan bimbingan dari trainer yang berpengalaman dan terampil.
Materi
Hari ke 1
SESI PERKENALAN
- Dasar-dasar Manajemen Proyek dan Overview PMBOK 5th edition 2013
- Memahami definisi proyek
- Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
- Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek
- Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
- Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management
Body of Knowledge (PMBOK)
- Proses dan template dari Manajemen Proyek
- Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi
kasus Proyek
- Latihan dan Diskusi
- Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)
- Mulai menggunakan Microsoft Project
- Template-template
- Views Reports
- Calendars
- Membuat daftar kegiatan
- Durasi dan Milestone
- Mengorganisir dalam Phase-phase
- Melakukan Setting up Sumber Daya
- Latihan dan Diskusi
- Menyusun dokumen Project Work Plan
Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project
manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini,
kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure
(WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek.
- Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
- Melakukan Prototyping dan Piloting
- Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke
dalam proyek
- Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
- Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan
manajemen
STUDI KASUS untuk Hari ke 1:
Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project
Hari ke 2
- Biaya dan Anggaran Proyek
- Rumus Biaya
- Menganalisa Biaya Total
- Metoda-metoda Cost Accrual
- Tabel Rate Biaya Sumber Daya
- Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
- Cost Resources
- Analisa Earned Value
- Penjadwalan Proyek tingkat lanjut
- Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
- Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
- Fine-Tuning Dokumen Project Plan
STUDI KASUS untuk Hari ke 2:
Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project
Hari ke 3
- Pelaksanaan Proyek
- Metode Jalur Kritis/Critical Path
- Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana
Interim
- Melakukan Tracking Progress Proyek
- Hal-hal khusus tentang Proyek
- Mengaplikasika Formatting tingkat lanjut
- Melakukan kustomisasi Proyek
- Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis
- Indikator-indikator Jadwal
- Indikator-indikator Biaya
STUDI KASUS untuk Hari ke 3:
Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
Hari ke 4
- Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya
- Pool Sumber Daya
- Rencana-rencana yang dishare
- Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
- Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
- Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek
- Melakukan Pelaporan Proyek
- Views
- Reports
- Visual Reports
- Penutupan Proyek
- Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
- Memasukkan data aktual
- Melakukan setting remaining Milestones tcomplete
- Melakukan save project sebagai sebuah template
STUDI KASUS untuk Hari ke 4:
Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project
PENUTUPAN