EventsLogistic  Bidding, Evaluation, Negotiation and Contract Award

Bidding, Evaluation, Negotiation and Contract Award

Introduction

Suatu kontrak dapat berhasil atau gagal ditangan tim pengadaan. Terlalu banyak proyek dan operasional yang gagal, dan ketika jatuh penyebabbya adalah sangat jarang dari sisi teknikal. Lantas salah siapa?. Dan mengapa?. Meskipun usaha yang dilakukan mulai dari persiapan dan masuk kedalam fase kontrak dengan menyeluruh, tetapi proyek dan operasinal kontrak kadang-kadang bermasalah karena adanya ruang lingkup yang terlewatkan, pembengkakan biaya atau penyerahan yang terlambat.

Kursus ini didesain secara dinamik untuk organisasi yang ingin mencapai kondisi yang baik pada fungsi purchasing, tendering and contracts department. Peserta akan mendapatkan keahlian deil secara khusus yang akan memberikan posisi kompetitif terhadap organisasi dengan mengoptimalkan kontribusi supplier. Peserta juga akan mengembangkan potensi mereka lebih lanjut dalam menyiapkan tender yang akan menarik banyak supplier yang terbaik.. Dengan mengadopsi best practices dalam strategi kontrak, peserta akan mem;elajari bagaiman mengembangkan strategi dalam melakukan tender, yang menjamin pemilihan supplier terbaik untuk menghasilkan bernilai baik dari segi keuangan dan keuntungan organisasi.

Training ini mempunyai garis besar sebagai berikut:

  • Membuat spesifikasi khusus yang diperlukan oleh organisasi berdasarkan kebutuhan actual
  • Mengkomunikasikan dan memahami kebutuhan berbagai pihak yang terlibat (stakeholder)
  • Menyiapkan tender paket yang menyeluruh dan dapat dilaksanakan
  • Menganalisa risiko dan permasalahan pada saat melakaukan evaluasi
  • Memembuat kriteria evaluasi yang benar untuk proyek khusus atau operasional
  • Mengawasi kinerja dari penyedia yang dipilih

Objectives

Setelah mengikuti training ini peserta akan mampu:

  • Memahami mengapa proyek atau operasi gagal dan alasan kegagalan tersebut
  • Menganalisa perbedaan antara kebutuhan dan keinginan dari pengguna (end user)
  • Menerapkan teknik-teknik interpersonal yang kuat untuk meningkatkan komunikasi dengan berbagai pihak
  • Menentukan berbagai resiko yang berkaitan dengan paket tender
  • Mengimplementasikan kriteria evaluasi yang dinami k dan beretika
  • Memahami pentingnya etika dalam proses tender
  • Meningkatkan keahlian bernegosiasi dan takti untuk mencapai hasil yang memuaskan bagi semua pihak.

Training Methodology

Training ini sangat dinamis dilakukan dalam dua hari dimaksudkan untuk mengeksplorasi seluruh aspek tendering, negosiasi dan penunjukan pemenang. Pelatihan ini akan menggunakan berbagai variasi teknik pembelajaran melalui presentasi, contoh keadaan, pengalaman dilapangan, studi kasus yang terbukti untuk menjamin pemahaman, penekanan dan daya ingat dari seluruh informasi yang disajikan.
Pelatihan ini akan mengkombinasikan berbagai variasi metode instrusksional termasuk pengajaran oleh tenaga yang berkompeten untuk mengajarkan keahlian contract risk management and compliance. Training ini sangat interaktif dimana peserta akan melakukan latihan, diskusi grup, yang mencakup praktek-praktek pengelolaan kontrak saat ini dan hubungannya dengan pelaksanaan konsep baru dimasa yang akan datang.

Who Should Attend?

Training ini di desain untuk peserta yang memerlukan pemahanan tentang pengelolaan risiko kontrak dan bagaiman cara memenuhi segala aspek peraturan standard an regulasi yang berlaku. Training ini sangat sesuai dengan professional yang bekerja sebagai berikut (namun tidak terbatas pada profesi lain yang ingin mempelajari subject ini) :

  • Profesional dibidang Contracts, Contract Administration
  • Profesional dibidang Tendering, Purchasing, Project Management
  • Profesional dibidang Engineering, Operational, Finance, and Maintenance
  • Berbagai pihak yang terlibat dalam planning, evaluation, preparation and management of tenders, specifications, awards, and contracts yang mencakup akuisisi barang, peralatan dan jasa dalam organisasi.

RANCANGAN TRAINING

Hari Kesatu

Session Time Topic Description
   

Day 1

  07.30-08.00 Registration
  08.00-08.15 General Opening
  08.15.08.30 Pre-Test
Session 1 08.30-10.30
  • Determining the actual requirements
  • Understanding the scope, budget and time
  • Forming the bid team
  • Choosing Open or Selective Bidding
  • Agreeing the bid evaluation criteria
  • Engagement with the internal key stakeholders
  10.00-10.15 Coffee Break
Session 2 10.15 -12.00
  • Bid Documents
  • Contract Terms and Conditions
  • Drawings and Specifications
  • The process - expressions of interest, pre-qualification questionnaires, ITTs
  12.00-13.00 Break & Lunch
Session 3 13.00-14.45
  • Proposed contract documents
  • Pre-Bid Conference
  • Purpose of evaluation in the procurement process
  • The key to best practice evaluations
  • Evaluation methods
  • Requirement to distinguish between
  14.45-15.00 Coffee Break
Session 4 15.00-16.30
  • selection and award criteria
  • Use of a scoring model to evaluate price and dealing with the lowest price approach
  • Most economically advantageous tender (MEAT) approach - A balance between quality and cost
  16.30-17.00 Review Day 1

Hari Kedua

Session Time Topic Description
   

Day 2

Session 5 08.00-08.15
  • Selecting the successful bidder
  • Cautious Rejection of Bidders
  • Determining what is Successful Delivery of the contract
  • Agreeing Contract Terms and Conditions, SLAs and KPIs
  10.00-10.15 Coffee Break
Session 6 10.15 -12.00
  • Negotiation basics and the Ethics of Negotiation
  • Common Negotiating Mistakes
  • Persuasion methods, counteraction strategies, common tools and tactics for a Win-Win Negotiation
  12.00-13.00 Break & Lunch
Session 7 13.00-14.45
  • Introduction to basic contract law
  • Forming the contract
  • Contract Modifications
  • Performance management
  14.45-15.00 Coffee Break
Session 8 15.00-16.30
  • Contract termination and exit
  • Lessons Learned
  • Liquated damages
  16.30-17.00 Review Day 2

Course Leader :


"Bidding, Evaluation, Negotiation and Contract Award" belum kami jadwal, silahkan hubungi Training Service kami untuk jadwal atau in house training.
Events Logistic:

Effective Purchasing Management

Jakarta, 25 - 26 Juni 2018 108 clicks

Supply Market Analysis

Jakarta, 25 - 26 Juni 2018 90 clicks

Warehouse and Stores Management

Jakarta, 28 - 29 Juni 2018 101 clicks

Bidding, Evaluation, Negotiation and Contract Award

Jakarta, 3 - 4 Juli 2018 97 clicks

Business Process Reengineering

Bandung, 9 - 10 Juli 2018 91 clicks
Training Service
Public Training
Rose
rose@tds-solution.com
HP & WA : 0813 8201 2413

Sumi
sumi@tds-solution.com
HP & WA : 0812 1311 0749

Telp.:
021-78847514
021-78847549

Stats

indobokep borneowebhosting video bokep indonesia videongentot bokeper entotin bokepsmu videomesum bokepindonesia informasiku