Bidding, Evaluation, Negotiation and Contract Award

Introduction

Suatu kontrak dapat berhasil atau gagal ditangan tim pengadaan. Terlalu banyak proyek dan operasional yang gagal, dan ketika jatuh penyebabbya adalah sangat jarang dari sisi teknikal. Lantas salah siapa?. Dan mengapa?. Meskipun usaha yang dilakukan mulai dari persiapan dan masuk kedalam fase kontrak dengan menyeluruh, tetapi proyek dan operasinal kontrak kadang-kadang bermasalah karena adanya ruang lingkup yang terlewatkan, pembengkakan biaya atau penyerahan yang terlambat.

Kursus ini didesain secara dinamik untuk organisasi yang ingin mencapai kondisi yang baik pada fungsi purchasing, tendering and contracts department. Peserta akan mendapatkan keahlian deil secara khusus yang akan memberikan posisi kompetitif terhadap organisasi dengan mengoptimalkan kontribusi supplier. Peserta juga akan mengembangkan potensi mereka lebih lanjut dalam menyiapkan tender yang akan menarik banyak supplier yang terbaik.. Dengan mengadopsi best practices dalam strategi kontrak, peserta akan mem;elajari bagaiman mengembangkan strategi dalam melakukan tender, yang menjamin pemilihan supplier terbaik untuk menghasilkan bernilai baik dari segi keuangan dan keuntungan organisasi.

Training ini mempunyai garis besar sebagai berikut:

• Membuat spesifikasi khusus yang diperlukan oleh organisasi berdasarkan kebutuhan actual
• Mengkomunikasikan dan memahami kebutuhan berbagai pihak yang terlibat (stakeholder)
• Menyiapkan tender paket yang menyeluruh dan dapat dilaksanakan
• Menganalisa risiko dan permasalahan pada saat melakaukan evaluasi
• Memembuat kriteria evaluasi yang benar untuk proyek khusus atau operasional
• Mengawasi kinerja dari penyedia yang dipilih

Objectives

Setelah mengikuti training ini peserta akan mampu:

• Memahami mengapa proyek atau operasi gagal dan alasan kegagalan tersebut
• Menganalisa perbedaan antara kebutuhan dan keinginan dari pengguna (end user)
• Menerapkan teknik-teknik interpersonal yang kuat untuk meningkatkan komunikasi dengan berbagai pihak
• Menentukan berbagai resiko yang berkaitan dengan paket tender
• Mengimplementasikan kriteria evaluasi yang dinami k dan beretika
• Memahami pentingnya etika dalam proses tender
• Meningkatkan keahlian bernegosiasi dan takti untuk mencapai hasil yang memuaskan bagi semua pihak.

Training Methodology

Training ini sangat dinamis dilakukan dalam dua hari dimaksudkan untuk mengeksplorasi seluruh aspek tendering, negosiasi dan penunjukan pemenang. Pelatihan ini akan menggunakan berbagai variasi teknik pembelajaran melalui presentasi, contoh keadaan, pengalaman dilapangan, studi kasus yang terbukti untuk menjamin pemahaman, penekanan dan daya ingat dari seluruh informasi yang disajikan.
Pelatihan ini akan mengkombinasikan berbagai variasi metode instrusksional termasuk pengajaran oleh tenaga yang berkompeten untuk mengajarkan keahlian contract risk management and compliance. Training ini sangat interaktif dimana peserta akan melakukan latihan, diskusi grup, yang mencakup praktek-praktek pengelolaan kontrak saat ini dan hubungannya dengan pelaksanaan konsep baru dimasa yang akan datang.

Who Should Attend?

Training ini di desain untuk peserta yang memerlukan pemahanan tentang pengelolaan risiko kontrak dan bagaiman cara memenuhi segala aspek peraturan standard an regulasi yang berlaku. Training ini sangat sesuai dengan professional yang bekerja sebagai berikut (namun tidak terbatas pada profesi lain yang ingin mempelajari subject ini) :

• Profesional dibidang Contracts, Contract Administration
• Profesional dibidang Tendering, Purchasing, Project Management
• Profesional dibidang Engineering, Operational, Finance, and Maintenance
• Berbagai pihak yang terlibat dalam planning, evaluation, preparation and management of tenders, specifications, awards, and contracts yang mencakup akuisisi barang, peralatan dan jasa dalam organisasi.

RANCANGAN TRAINING

Hari Kesatu

Hari Kedua

Course Leader :

Samidi Syabudin, BSc Eng. , MBA (Oil & Gas), PMP, MCCM

Profile detail...