EventsProcurement  Performing a Procurement GAP Analysis

Performing a Procurement GAP Analysis

Rabu - Kamis, 30 - 31 Mei 2018, pukul 09:00 - 16:30 WIB
Hotel di Jakarta Selatan, Jakarta
Bonus : Souvenir dan Flashdisk


Introduction

Sesuatu yang sangat penting dalam organisasi adalah menyelaraskan antara strategi procurement dengan strategi corporasi (alignment procurement with corporate strategies), sehingga organisasi dapat mendapatkan nilai tambah (value added) melalui peningkatan efisiensi dan mengurangi aktifitas yang tidak perlu. Karena itu jikalau organisasi ingin tetap bersaing atau kompetitif dalam usahanya, maka penghematan dalam pengadaan barang/jasa adalah sesuatu yang mendesak dilakukan.

Tetapi kenyataannya, banyak sekali uang yang dikeluarkan dalam proses pembelian, disebabkan ketidakselarasan antara strategi dengan proses operasional, sehingga perbedaan ini (Gap) menyebabkan pengaruh efiesiensi pengadaan. Kebanyakan gap ini tidak langsung diketahaui dalam operasi sehari hari, dan dianggap normal sebagai suatu norma dalam aktifitas pengadaan. Untuk menghilangkan gap ini, maka penting jikalau gap yang ada dianalisa, diukur dan diselesaikan dengan baik.

Sebagai procurement professional, penting untuk mengetahui keadaan saat ini (as is) dengan melakukan pendekatan analisa yang menyeluruh (Robust Analysis) untuk keadaan yang di inginakan dimasa yang akan datang (to be). Karena itu training ini didesain untuk membantu peserta dengan alat dan metode untuk melakukan Gap Analysis yang dapat dilakukan di dalam fungsi pengadaan di berbagai organisasi.

Beberapa hal yang akan disajikan dalam training Procurement GAP Analysis ini adalah:

  • Mengintegrasikan fungsi pengadaan (procurement) dengan fungsi-fungsi yang lain dalam fungsi operasi,bisnis dan strategi organisasi
  • Memahami karakteristik dari procurement gaps and mengapa hal ini sangat penting dan bisa terus berkelanjutan
  • Mengethaui apa sebenarnya Gap Analysis?
  • Bagaimana proses melakukan Gap Analysis?
  • Menyelesaikan perbedaan-perbedaan (gaps) yang ada dan mencapai produktifitas dan pengadaan yang intensif.

Objectives

Setelah mengikuti training Procurement GAP Analysis training ini diharapkan peserta akan mampu

  • Menganalisa peranan dari pengadaan dalam mengarahkan organisasi yang kompetitif dan strategis
  • Mengidentifikasi dimana perbedaan (gap) dalam pengadaan di organisasi
  • Menginvestigasi dan menganalisa secara efektif sifat dan akar permasalahan dari perbedaan dalam pengadaan (Procurement Gap) dalam organisasi
  • Mengajukan pendekatan praktis dan metode untuk menghilangkan gaps dalam procurement
  • Terus menerus melakukan peningkatan dalam procurement dengan best practice.

Training Methodology

Training ini sangat dinamis dilakukan dalam dua hari dimaksudkan untuk mengeksplorasi seluruh aspek gap analysis, pelatihan ini akan menggunakan berbagai variasi teknik pembelajaran melalui presentasi, contoh keadaan, pengalaman dilapangan, studi kasus yang terbukti untuk menjamin pemahaman, penekanan dan daya ingat dari seluruh informasi yang disajikan.

Pelatihan ini akan mengkombinasikan berbagai variasi metode instrusksional termasuk pengajaran oleh tenaga yang berkompeten untuk mengajarkan keahlian procurement gap analysis. Peserta juga berkesempatan untuk berdiskusi mengenai masalah dalam akfitias.tantangan dan proses pengadaaan sehari-hari.

Who Should Attend?

Taining Procurement GAP Analysis ini sangat sesuai untuk semua pihak yang terlibat dalam procurement and purchasing , tetapi akan sangat bermanfaat untuk personil yang berada dalam sector dan posisi sebagai berikut:

  • Procurement & Purchasing personil yang baru atau yang sudah berpengalaman
  • Team Leader Procurement, Assistant Manager, Manager atau Department Head dari fungsi procurement dan purchasing
  • PRofesional yang menganani tender dan kontrak
  • Pengguna atau End user dari suatu pengadaan barang baik yang berhubungan dengan masalah teknik atau komersil

RANCANGAN TRAINING

Hari Kesatu

Session Time Topic Description
   

Day 1

  07.30-08.00 Registration
  08.00-08.15 General Opening
  08.15.08.30 Pre-Test
Session 1 08.30-10.30
  • What's in a Procurement Strategy
  • Essential components of a Procurement strategy
  • Linking Corporate and Procurement objectives
  • Identification of "gapsaffecting Corporate and Procurement strategies
  • Determine the relevance and impacts gaps in the Procurement strategy
  • Identify the process to achieve the desired outcome
  10.00-10.15 Coffee Break
Session 2 10.15 -12.00
  • Analyze the Current State
  • Internal evaluation to identify performance deficiencies
  • Identifying what needs to be done
  • Identify Future State
  • Using Gap Data
  • Identify how to "Bridge the Gap"
  12.00-13.00 Break & Lunch
Session 3 13.00-14.45
  • Conducting a SWOT analysis
  • Understand the techniques of Problem Solving
  14.45-15.00 Coffee Break
Session 4 15.00-16.30
  • Apply gap analysis to a problem?
  • Step of Problem Solving
  • Conduct a Root Cause Analysis
  • Using PDCA (Plan-Do-Check-Act)
  16.30-17.00 Review Day 1

Hari Kedua

Session Time Topic Description
   

Day 2

Session 5 08.00-08.15
  • Identification of the actual factors responsible for the Gap
  • Understand the factors and reason why for the Gap
  • Developing sustainable and viable remedies that address the factors
  10.00-10.15 Coffee Break
Session 6 10.15 -12.00
  • Develop the means to close the gap
  • Developing proposals for correct actions to be taken to eliminate the gaps
  • Gaining "buy infrom key stakeholders
  12.00-13.00 Break & Lunch
Session 7 13.00-14.45
  • Determine what success looks like
  • Engagement with the key internal and external stakeholders
  • How to integrate value in current procurement practices and appreciate why it is important to remove these gaps
  14.45-15.00 Coffee Break
Session 8 15.00-16.30
  • Next steps to build successful procurement strategy and eliminate inherent gaps
  • Managing implementation of the gaps free procurement strategy and the strategic fit
  • Continuous improvement measures with Suppliers and Contractors to avoid future and potential gaps
  16.30-17.00 Review Day 2
Biaya per peserta : Rp 4.000.000,-
Facilities : Full AC Room with Proyektor/LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Certificate, Training Modules, Softcopy Module & Training Kit

Course Leader :

Silahkan login untuk mengirim komentar

List Komentar : 0

Performing a Procurement GAP Analysis

Schedule
Events Procurement:

Performing a Procurement GAP Analysis

Jakarta, 20 - 21 Agustus 2018 206 clicks

Procurement Best Practices

Jakarta, 3 - 4 September 2018 323 clicks

Procurement Management Professional

Jakarta, 6 - 7 September 2018 106 clicks

Mini MBA for Procurement Profesional

Jakarta, 13 - 16 September 2018 98 clicks

Effective Procurement Management

Jakarta, 17 - 18 September 2018 108 clicks
Training Service
Public Training
Rose
rose@tds-solution.com
HP & WA : 0813 8201 2413

Sumi
sumi@tds-solution.com
HP & WA : 0812 1311 0749

Telp.:
021-78847514
021-78847549

Stats

indobokep borneowebhosting video bokep indonesia videongentot bokeper entotin bokepsmu videomesum bokepindonesia informasiku