Setiap peserta diwajibkan membawa laptop untuk praktik

BACKGROUND

Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan

Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

OBJECTIVES

1. Memahami strategi dan organisasi proyek
2. Memahami perencanaan, penjadualan dan pengendalian biaya proyek
3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek
4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
5. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

SYLLABUS

? Hari Pertama :

• Optimasi dalam Perencanaan Proyek (Tahap Pengambilan Keputusan):
  • CPM: Optimasi Biaya Percepatan Proyek
  • PERT: Meminimalkan RisikKeterlambatan pada Proyek Probabilistik
• Aplikasi MS Project 2010 dalam Perencanaan Proyek (Tahap Operasional):
  • Menyiapkan MS Project
  • Mendefinisikan proyek (WBS)
  • Mendefinisikan hubungan antar aktivitas
  • Menampilkan informasi lebih detail:
    • Task Information
    • Insert/Hide Column
    • View
  • Mendefinisikan sumber daya yang dibutuhkan dan yang tersedia
  • Menilai apakah rencana sudah realistis atau belum
  • Mengantisipasi masalah yang akan timbul akibat terbatasnya sumber daya (resource conflict)
  • Mengantisipasi masalah yang akan timbul akibat terbatasnya sumber daya (resource conflict)
  • Meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya
  • Mendefinisikan ongkos-ongkos (fixed & variable cost)
• Aplikasi MS Project 2010 dalam Pengendalian Proyek:
  • Menetapkan baseline
  • Konsep Nilai Hasil (Analisis Varians Terpadu)
  • Melacak progress (tracking):
    • Actual Duration
    • Actual Cost
    • Earned Value Table
    • S Curve
• Studi Kasus Komprehensif
  • Input Data
  • Fine Tuning
  • Setting Baseline, Tracking Progress, & Earned Value Concept
  • Reports (tabel & grafik)

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 30% Theory
2. 70% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

AUDIENCE TARGET

• Project Managers and Staff
• Project Cost Control Managers and Staff
• Budget Analyst Person
• Finance Managers and Staff.
• Project Finance Officers and Staff.
• Risk Management Unit Managers and Staff
• Operation Managers and Staff.
• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.
• Procurement Managers and Staff.
• Business Development Managers and Staff
• Person who involve in cost control activities.

Biaya per peserta : Rp 4.000.000,-
Facilities : Full AC Room with Proyektor/LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Certificate, Training Modules, Softcopy Module & Training Kit