EventsDocument Management  Document Control and Digital Filing System

Document Control and Digital Filing System

Kamis - Jumat, 21 - 22 Juni 2018, pukul 09:00 - 16:30 WIB
Amos Cozy Hotel & Convention Hall, Jakarta
Bonus : Souvenir dan Flashdisk


PENGANTAR

Arsip/dokumen merupakan asset bagi setiap Perusahan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh Perusahan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu Perusahan tersebut. Arsip/Document Control mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di Perusahan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/Document Control secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko Document Control. Pelatihan dan pelatihan di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut.

TUJUAN

Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi Perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu Perusahan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/Document Control dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

Secara detail, hasil yang diharapkan dari seluruh peserta pelatihan adalah pengetahuan dan pemahaman Records Corporate Management dan Electronic Filing System serta pemilihan dan penggunaan aplikasi/program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan, yang meliputi:Mengetahui dan memahami pentingnya Document Control sebagai sarana penunjang daya saing perusahaan

  1. Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
  2. Mengetahui & memahami konsep digital filing system & perangkat pendukungnya.
  3. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
  4. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner. .

METODE

  • Adult learning principles
  • Experimental leaning
  • Fun leaning
  • Workshop, dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan trainer.

SASARAN PESERTA

  • Para arsiparis (petugas arsip)
  • Petugas administrasi
  • Pengolah data
  • Sekretaris
  • Siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

TOPIK BAHASAN

  1. Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis
    Tujuan: Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai Sistem Pemberkasan Dokumen (filing system) fisik secara efektif, cepat dan tepat serta efisien.
    Berisi:
    • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
    • Prinsip klasifikasi,
    • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
    • Pengindeksan alfabetikal,
    • Prosedur pemeliharaan berkas,
    • Pengawasan berkas,
    • Pengelompokan berkas,
    • Disposisi,
    • Pengelolaan ruang berkas, dan
    • Masalah umum pemberkasan.
  2. Manajemen Dokumen Elektronik
    Tujuan: Memberikan pengantar dan penjelasan cara efisien menyimpan dan mengakses dokumen elektronik/digital secara cepat, tepat dan efisien untuk informasi sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan internal atupun eksternal (klien) perusahaan.
    Berisi:
    • Perencanaan, survei dokumen dan informasi,
    • Penilaian dokumen dan informasi,
    • Metadata dan kebijakan,
    • Strategi kontekstual,
    • Pengawasan akses,
    • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  3. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
    Tujuan: Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan manajemen arsip elektronik/ digital, sehingga dapat memberikan kontribusi bagi perusahan dalam mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen penting.
    Berisi:
    • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya ;
      • Isu Legalitas Arsip Digital
      • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
      • Kategori pengenalan Scanner
    • Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), Konfigurasi dan Proses;
      • Kategori dan komponen EDMS
      • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
      • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
      • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
    • Step by step operasional aplikasi software EDMS, menggunakan Software EDMS
      • Login Admin
      • Group Management
      • Security Management
      • User Management
      • Collection
      • Pengaturan Folder/tree system
      • Pengaturan Database dan Folder Image
      • Report Activity User
      • Upload File dan Upload Otomatis
      • Workflow Documents System
      • Category Searching dan Full text (content) searching
Biaya per peserta : Rp 4.000.000,-
Facilities : Full AC Room with Proyektor/LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Certificate, Training Modules, Softcopy Module & Training Kit

Course Leader :

Silahkan login untuk mengirim komentar

List Komentar : 0

Foto Document Control and Digital Filing System

Document Control and Digital Filing System

Schedule

Testimony

Foto Document Control and Digital Filing System Foto Office Management and Electronic Filing System Foto Office Management and Electronic Filing System Foto Office Management and Electronic Filing System

Events Document Management:

Automation Documents Management with Microsoft Excel

Jakarta, 12 - 13 Februari 2018 42 clicks

Document Control and Digital Filing System

Jakarta, 21 - 22 Februari 2018 71 clicks

Document Management and Filing System Principles and Practice

Jakarta, 21 - 22 Februari 2018 14 clicks

Document Management and Filing System Principles and Practice

Jakarta, 21 - 22 Februari 2018 47 clicks
Training Service
Public Training
Rose
rose@tds-solution.com
HP & WA : 0813 8201 2413

Sumi
sumi@tds-solution.com
HP & WA : 0812 1311 0749

Telp.:
021-78847514
021-78847549

Stats

indobokep borneowebhosting video bokep indonesia videongentot bokeper entotin bokepsmu videomesum bokepindonesia informasiku