Procurement Progress and Order Monitoring
Almost Running

Deskripsi

Esensi dari persaingan bisnis saat ini terletak pada bagaimana sebuah perusahaan dapat mengimplementasikan proses penciptaan produk dan/atau jasanya secara lebih murah, lebih baik dan lebih cepat.

Procuremen sebagai salah satu komponen Working Capital memerlukan SDM, sistem yang terintegrasi, metode dan procedure yang tepat agar fungsi percepatan tersebut berjalan dengan baik.

• Procurement merupakan pos yang terbanyak dalam membelanjakan anggaran .
• Inventory merupakan bagian dari asset perusahaan industri yang berkisar antara 30% - 40%
• Biaya penyimpanan barang (inventory carryingcost) berkisar antara 20% - 40% dari nilai barang yang disimpan

Jaminan ketersediaan barang dimulai dari perencanaan, pabrik pembuat, supplier, perusahaan sendiri, wholesaler, retailer, proses penerimaan, pemeriksaan, handling, penyimpanan dalam gudang, sampai ke final customer. Rangkaian ini merupakan mata rantai yang harus dikelola dengan baik.

Procurement progress dan order monitoring dengan berorientasi pada harga, mutu , tepat waktu dan layanan . Bagaimana proses hubungan dengan vendor dilaksanakan. Hingga barang & jasa yang didatangkan sesuai dengan kebutuhan. Sehingga kondisi kurang tertib administrasi, miskomunikasi, gagal serah, dispute, hingga fraud, bisa dihindarkan.

Tujuan & Manfaat Training

Setelah mengikuti training ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Konsep dasar Procurement Managemet dan Implikasinya terhadap konsep the Zerro Working Capital.
2. Memahami tahapan progress monitoring , mulai dari perencanaan materials, pemilihan vendor, skedul, inspeksi, pengiriman, serah terima, invoicing hingga evaluasi vendor.
3. Memahami regulasi, administrasi, kompetisi dalam waktu, siklus yang makin pendek, pasar yang berubah-ubah, konsep lead time, manajemen pipe line dan elemen yang memberi nilai tambah.
4. Mengelola mata rantai pasokan & kebutuhan integrasi
5. Mengembangkan sistem vendor management yang baik dan tahap-tahap optimalisasi procurement sistem.

Outline Pelatihan

Hari Pertama

1. Global Issue & Konsep Integrated Supply Chain.
2. Mengelola Rantai Pasokan / Monitoring Method
3. Tools dan tahap-tahap optimalisasi monitoring repeat order, project order & mesin order.
4. Pandangan baru terhadap kemitraan bisnis.
5. Discussion Sharing & Case Study

Hari Kedua

6. The Five Drivers of Shareholder Value
7. Risk Management in Procurement
8. Garansi, prosedur pengembalian & service agreement.
9. Inspeksi/Incoming Quality Control & Serah Terima.
10. Order Settlement.
11. Vendor Evaluation & Development
12. Discussion Sharing & Case Study

Metode

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

• 40% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
• 20% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Peserta Training

• Procurement/Purchasing, Logistik, Supply Chain, Komite Pembelian, Unit Pengadaan, PPIC
• Finance, General Affair, Auditor, Quality, Operation, Contract
• Head Manager/ Manager Procurement/Pengadaan, Perencana Materials

Jumlah Peserta

• Minimal 2 orang peserta

Fasilitas

• Modul pelatihan dalam bentuk softcopy
• Sertifikat pelatihan dalam bentuk softcopy (e-certificate)
• Bila membutuhkan hardcopy sertifikat, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
• Souvenir, selama persediaan masih ada.