Deskripsi

Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah, karena Pengelola harus memiliki multi-talenta dan multi-skills & knowledge. Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Materi

BUILDING MANAGEMENT

1. Struktur Organisasi (contoh) Building Management
2. Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
3. Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
4. Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
5. Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure(Keadaan Gawat Darurat)
6. Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

FIXED ASSETS MANAGEMENT

Sesi 1. Uraian Tentang Fixed Assets Management

1. Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management
2. Apa yang dinamakan Management Assets
3. Lifecycle yang diberlakukan di AM
4. Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
5. Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
6. Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
7. Struktur Organisasi (contoh) di AM

Sesi 2: Kode-kode Marking dalam AM
Sesi 4: Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
Sesi 5: Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
Sesi 6: Jaringan Sub-system dalam AM
Sesi 7: Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
Sesi 8: Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING AND ASSETS MANAGEMENT

Peserta

Peserta yang mengikuti workshop ini adalah, meliputi :

1. Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management
2. Para Building Manager dan Fixed Assets Manager Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut
3. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building dan Assets Management
4. Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung dan assets, misal: General Affairs Accounting Manager Property Manager dsb.
5. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung dan Assets.
   

Metode

Workshop ini menggunakan metode sebagai berikut :

1. Pemaparan atau presentasi yang dibawakan oleh Narasumber
2. Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang dipaparkan.
3. Studi kasus dan bermain peran atas kejadian atau kasus yang nyata terjadi.
4. Game atau permainan yang berhubungan dengan kasus yang biasa terjadi di perusahaan.

Tujuan

Setelah mengikuti workshop ini peserta diharapkan :

1. Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung dan assets dengan baik dan progesional
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung
3. Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
4. Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.)
5. Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixed assets.

Biaya per peserta : Rp 4.000.000,-
Facilities : Full AC Room with Proyektor/LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Certificate, Training Modules, Softcopy Module & Training Kit