Document Management and Filing System Principles and Practice
Kamis - Jumat, 21 - 22 Juni 2018, pukul 09:00 - 16:30 WIB
Hotel di Jakarta Selatan, Jakarta
(Silahkan hubungi Kami untuk Jadwal Offline)
PENGANTAR
Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila
arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka
akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi
tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai
alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan),
mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan
semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk
yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya
arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki,
sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum
dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah
bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya
suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan
tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan
suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen
perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang
dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko
dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk
menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran
Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.
TUJUAN
Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada
peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip
pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan
tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI
perusahaan atau organisasi.
Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:
- Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan
- Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya
- Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat
dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
- Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di
masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.
METODE
- Adult learning principles
- Experimental leaning
- Fun leaning
- Workshop, dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah
bimbingan trainer.
SASARAN PESERTA
- Para arsiparis (petugas arsip)
- Petugas administrasi
- Pengolah data
- Sekretaris
- Siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun
perusahaan.
TOPIK BAHASAN
- Arsip/dokumen perusahaan; principles
Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat
arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya
Berisi:
- Pengertian arsip/dokumen perusahaan
- Istilah-istilah kearsipan
- Jenis arsip/dokumen perusahaan
- Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
- Klasifikasi dan indeks
- Pembahasan elektronik dokumen
- Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan
arsip/dokumen perusahaan
- Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen
perusahaan
- Document Management and Filing System; practice
Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen
perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien
Berisi:
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis
- Filing Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
- Membuat prosedur filing efisien
- Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
- Electronic filing (e-filing)
Biaya per peserta : Rp 3.500.000,-
Mau discount khusus? silahkan hubungi kami
Jumlah Peserta
Fasilitas
- Modul pelatihan dalam bentuk softcopy
- Sertifikat pelatihan dalam bentuk softcopy (e-certificate)
- Bila
membutuhkan hardcopy sertifikat, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
- Souvenir, selama persediaan masih ada.
Ketentuan Online Workshop Apa
yang harus dilakukan peserta?
- Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
- Menyiapkan Koneksi internet yang stabil.
- Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
Bagaimana cara mengikutinya?
- Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom,
Google Meet, atau aplikasi sejenis.
- Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
- Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali
atas arahan fasilitator.
|
"Document Management and Filing System Principles and Practice" belum kami jadwal, silahkan hubungi Training Service kami untuk jadwal atau in house training.
Rose
rose.tdssolution@gmail.com
HP & WA : 0813 8201 2413
Sumi
sumi.tdssolution@gmail.com
HP & WA : 0812 1311 0749
Telp.: 021-2780 6606