Workload Analysis Implementation with Excel 2007
Senin - Selasa, 10 - 11 Maret 2014, pukul 09:00 - 17:00 WIB
Hotel di Jakarta Selatan, Jakarta
Bonus : Souvenir dan Flashdisk
Setiap peserta diwajibkan membawa laptop untuk praktik
BACKGROUND
Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran sumber daya
manusia adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja.
Beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau
departemen maupun perusahaan.
Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi
manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal
maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning.
Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja (workload analysis), maka
diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan
keterampilan kepada staff atau leader pada departemen human resources khususnya
dan secara umum memberikan pemahaman kepada staff atau leader pada departemen
lainnya agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif,
tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian
laporannya.
Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel
2007, maka akan didapatkan informasi akurat dan cepat dengan cara yang mudah.
OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
- Memahami frame work dari workload analysis baik ditinjau dari metode
pendekatan data kuantitatif maupun pendekatan data kualitatif.
- Memahami sejumlah indicator perlunya dilakukan workload analysis.
- Menggunakan form kuesioner untuk menemukan indicator utama.
- Memahami main data sources untuk workload analysis process.
- Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan untuk workload analysis.
- Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk mendapatkan tingkat efektifitas
dan efisiensi kerja berdasarkan metode pendekatan data kuantitatif.
- Melakukan perhitungan workload analysis berdasarkan data kuantitatif dan
data kualitatif.
- Menghitung Employee absenteeism rate dan Employee Turnover Rate sebagai
komponen data kualitatif yang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan jumlah
karyawan dalam unit kerja.
- Membuat rekomendasi prediksi kebutuhan jumlah karyawan, rekomendasi
pemenuhan level kompetensi karyawan dan rekomendasi perubahan struktur
organisasi (jika sangat diperlukan) dalam unit kerja yang sudah dianalisa
beban kerjanya.
- Melakukan perhitungan secara komprehensif baik dalam soal latihan ataupun
dalam soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi
dengan menggunakan aplikasi Excel 2007 Macro (*.XLSM).
SYLLABUS
- Understanding of the workload analysis of a variety of credible sources.
- Understanding of the workload, the working volume and norms of the time.
- Understanding of job information concept.
- Workload Analysis Framework for the approach of quantitative data.
- Workload Analysis Framework for the approach of qualitative data.
- Understanding of standard of work performance and existence unit result.
- Know the techniques of data collection needed for workload analysis.
- Using a questionnaire form as one way of getting qualitative data.
- Perform measurements of time working with the method of Time Study.
- Knowing of Motion Study Concept.
- Knowing of Work Simplification Concept.
- Knowing of Effective Organization Structured.
- Knowing the Improvement of Competency Grades.
- Calculating workload analysis based on quantitative and qualitative data.
- Data processing to get the Employee absenteeism percentage rate based on
attendance data by using Excel 2007.
- Data processing to get a percentage of Employee Turnover Rate by using
Microsoft Excel 2007.
- Simulation Practice and in accordance with the Structured Organization and
Job Information in each work unit,
- The data processing practices to get the information needs of the number
of employees in the unit of work using Microsoft Excel 2007.
- The calculation of the completion of the case study application workload
analysis using Excel 2007 Macro (*. XLSM).
AUDIENCE TARGET
Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari
departemen HR.
TRAINING METHOD
- Lecturing.
- Ice Breaking.
- Case Study and Discussion.
- Presentation Results Discussion.
- Role Play and Simulation.
- Training Movies.
Biaya per peserta : Rp 4.000.000,-Facilities : Full AC Room with Proyektor/LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Certificate, Training Modules, Softcopy Module & Training Kit