Advanced Microsoft Project 2010/2013/2016

Deskripsi

Apa itu Microsoft Project®?

Microsoft Project® merupakan software Project Management yang dikembangkan oleh Microsoft. Software tersebut dirancang untuk membantu Project Manager dalam membuat Rencana, menugaskan Resources ke tasknya, melakukan Tracking Progress, mengelola Budget, dan menganalisa Workload (Beban Kerja).

Selain itu, Microsoft Project® menyediakan informasi mengenai Tracking Project Progress dan Advanced Task Scheduling. Outline tentang Reporting, Troubleshooting, dan kustomisasi Views juga akan diberikan dalam pelatihan ini. Para peserta pelatihan juga akan mendapatkan informasi tentang Sharing Project Information, Resource Pooling dan Konsolidasi,sejalan dengan fitur baru dari Microsoft Project® 2010/2013/2016 Application. Pelatihan Microsoft Project® 2010/2013/2016 membantu para peserta untuk menganalisa dan merencanakan Project Resources, Budgets, Schedules.

Pada pelatihan ini para peserta akan mempelajari bagaimana menggunakan Software Microsoft Project® pada tingkat lanjut (Advanced Level). Workshop ini akan memberikan para peserta working knowledge dari software tersebut pada level advanced melalui praktek langsung dengan templates, mengelola Multiple Projects, Sharing Resources across projects, melakukan Balancing Workload, Analisa Earned Value, Analisa Critical Path, dan bekerja dengan groups dan tables.

Workshop Advanced Microsoft Project® ini difasilitasi oleh trainer dan mencakup Practical In-Class Work pada software Microsoft Project® 2010/2013/2016. Pelatihan ini juga memberikan latihan-latihan untuk memastikan bahwa semua peserta kenal dengan Microsoft Project® pada advanced level. Pelatihan ini bersifat interactive, dan trainer akan menjawab pertanyaan dan membantu dengan semua problem-solving selama pelatihan berlangsung.

Target Peserta

Pelatihan ini dirancang khusus untuk dihadiri oleh:

• Pihak-Pihak yang bekerja di PMO (Project Management Office)
• Para Manager yang melakukan Tracking Projects
• Pihak-Pihak yang bekerja sebagai Project Manager, Project Lead, Team Lead atau Project Coordinator
• Project Planners, Controllers, dan Schedulers
• Para Project Managers yang bersertifikasi PMP yang ingin meningkatkan Skill-nya
• lndividu-individu dengan knowledge/skills yang terbatas mengenai Microsoft Project® 2010 /2013/2016 dan ingin mempelajari fitur advanced dari Microsoft Project® dan ingin tahu bagaimana menerapkan Project Management ke dalam Microsoft Project®.
• Para Project Manager baru atau siapa saja yang ingin mendapatkan Project Managemen Roles dan Work Responsibilities

Prasyarat:

• Pemahaman tentang Windows/Microsoft Project® 2010/2013/2016 merupakan NILAI TAMBAH

Tujuan

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, diharapkan para peserta mampu:

1. Memahami pentingnya Microsoft Project® dalam Structured Approach agar dapat mengelola proyek dengan berhasil
2. Mempersiapkan dan menggunakan Microsoft Project® untuk Planning, Tracking dan Reporting Proyek.
3. Mengelola proyek menggunakan aplikasi/software Microsoft Project® 2010/2013/2016
4. Mengelola Resources dan Assignments dalam sebuah Proyek
5. Mengelola Sharing Resources dalam Resource Pool
6. Mengelola Multiple Projects dalam Consolidated Project (Master Project)
7. Melakukan Tracking Project Progress menggunakan berbagai fitur
8. Membuat Task-Based Schedule untuk Proyek
9. Melakukan Sharing lnformasi Proyek

Agenda dan Materi

Hari ke-1

SESSION 1: ORGANISING PROJECT DATA

• Filtering Data
• Using the Autofilter Feature
• Sorting a View
• Creating a Custom Sort
• Grouping Data
• Using the Timeline Feature
• Zooming and Panning with the Timeline
• Adding/Removing Tasks to the Timeline
• Arranging Tasks on the Timeline
• Formatting the Timeline
• Sharing the Timeline

SESSION 2: WORKING WITH VIEWS

• Working with Views
• Changing Views
• Applying a Table to a View
• Using a Split View
• Changing the View in a Pane
• Creating a Custom Table
• Adding a Column (Field) to an existing Table
• Hiding a Table Column
• Creating a Custom View
• Creating a Custom Filter
• Creating an Interactive Filter
• Using the Organizer to reset Defaults
• Using the Organizer to Copy Custom Items to other Files

SESSION 3: COMMUNICATING PROJECT INFORMATION

• Printing a View
• Viewing or Printing a Report
• Using the Print Preview Pane
• Changing Page Setup Options
• Creating a Custom Report
• Creating a Custom Crosstab Report
• Understand Visual Reports

SESSION 4: IMPLEMENTING A PROJECT

• Saving a Project Baseline
• Viewing Baseline Data in Tables
• Tracking Progress
• Updating a Task Completed on Schedule
• Updating a Task Not Completed on Schedule
• Viewing Baseline and Slippage
• Manually Updating in Progress Tasks
• Automatically Updating in Progress Tasks
• Updating Tasks Not Progressing as expected
• Saving a Baseline for a Single Task
• Entering Actual Task Costs
• Changing the Project Status Date
• Applying Progress Lines
• Viewing Summary Information
• Clearing a Baseline
• Comparing Projects

Hari ke-2

SESSION 5: IMPLEMENTING A PROJECT

• Saving a Project Baseline
• Marking Tasks Complete
• Correcting Actual Work Data
• Analysing Final Data
• Using Final Data in A New Project
• Copying Task Names Only to a New Project

SESSION 6: ORKING WITH MULTIPLE PROJECTS

• Working with Master Projects
• Creating a Subproject
• Inserting a Project
• Consolidating Open Projects
• Linking Subproject Information
• Unlinking Subprojects
• Viewing Multiple Critical Paths
• Saving a Workspace File

SESSION 7: SHARING RESOURCES

• Using Resource Pools
• Creating a Resource Pool
• Linking a Project to a Resource Pool
• Opening a Sharer File
• Updating a Resource Pool
• Opening a Resource Pool

SESSION 8: ADDITIONAL BASELINES AND INTERIM PLANS

• Saving An Additional Baseline For A Project
• Saving A Project Interim Plan
• Saving A Task Interim Plan
• Viewing Additional Baseline Or Interim Plan Information

SESSION 9: WORKING WITH CUSTOM FIELDS

• Overview
• Using A Custom Field To Enter Data
• Using Custom Fields For Calculations
• Creating A Lookup In A Custom Field
• Displaying Graphical Elements In A Custom Field (Traffic Lights - Rag)
• Editing And Deleting Custom Fields
• Copying Custom Fields

Jumlah Peserta

• Minimal 2 orang peserta

Fasilitas

• Modul pelatihan dalam bentuk softcopy
• Sertifikat pelatihan dalam bentuk softcopy (e-certificate)
• Bila membutuhkan hardcopy sertifikat, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
• Souvenir, selama persediaan masih ada.

Course Leader :

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based)

Profile detail...