Document Controller
Senin - Selasa, 5 - 6 Mei 2014, pukul 09:00 - 17:00 WIB
Hotel di Jakarta Selatan, Jakarta
(Silahkan hubungi Kami untuk Jadwal Offline)
Pengantar
Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat standar sistem manajemen bisa berarti
perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi sistem
manajemennya, mengapa?
Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah
pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain,
para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang
seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut.
Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian
dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat
eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.
Atau lebih parahnya, Document Controller tersebut hengkang ke perusahaan lain??
Pelatihan ini akan mengarahkan dan memberi kepahaman kepada peserta dalam
menyiapkan dan menyusun dokumentasi yang teruji sebagai dasar penerapan dan
evaluasi, serta strategi penerapan Sistem Manajemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO
22000, OHSAS 18001) bagi perusahaan yang berkomitmen kinerja yang tinggi.
Tujuan
- Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang
persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
- Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/ institusi yang perlu dituangkan
dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
- Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
- Memahami "Continuous Quality Improvement" dalam implementasi
sistem manajemen
Materi Pelatihan
- Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
- Pengendalian secara Sentralisasi vs Desentralisasi
- Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen terkait dokumen
- Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
- Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (record)
- Tata Cara Mengendalikan Dokumen
- Tata Cara Mengendalikan Rekaman
- Penanganan soft copy dokumen
- Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian Dokumen
- Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen
Metode Pelatihan:
Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan
Latihan.
Obyektivitas Pelatihan
Diharapkan setelah mengikuti training, peserta :
- Mampu merencanakan langkah-langkah dalam pengendalian dokumen
- Mampu mengidentifikasi berbagai macam dokumen
- Mampu bekerjasama dan mendukung Wakil Manajemen
- Mampu memberi saran dalam menerapkan pengendalian dokumen di perusahaan/
institusi
- Terampil mengendalikan dokumen-dokumen perusahaan
Yang harus ikut pelatihan ini
- Kandidat Wakil Manajemen
- Tim Implementasi ISO 9000
- Document Controller
-
Praktisi di bidang continuous improvement
- dan semua pihak yang terkait dengan
proses improvement.
Biaya :
Rp 4.500.000,-/pesertaRp 4.350.000,-/peserta (Group 2 orang)
Rp 4.200.000,-/peserta (Group min. 3 orang)
Jumlah Peserta
Fasilitas
- Modul pelatihan dalam bentuk softcopy
- Sertifikat pelatihan dalam bentuk softcopy (e-certificate)
- Bila
membutuhkan hardcopy sertifikat, akan dikirimkan lewat jasa kurir.
- Souvenir, selama persediaan masih ada.
Ketentuan Online Workshop Apa
yang harus dilakukan peserta?
- Menyiapkan komputer yang mendukung kamera dan mikrofon.
- Menyiapkan Koneksi internet yang stabil.
- Menyiapkan alat tulis untuk mencatat.
Bagaimana cara mengikutinya?
- Pelatihan menggunakan aplikasi video conference, seperti Zoom,
Google Meet, atau aplikasi sejenis.
- Penyelenggara akan memberikan undangan kepada peserta terdaftar.
- Tidak mematikan kamera selama pembelajaran berlangsung, kecuali
atas arahan fasilitator.
|