Inventory and Warehouse Management System

Deskripsi

Berbagai perubahan yang terjadi dalam dunia bisnis, menuntut organisasi untuk membuka diri terhadap tuntutan perubahan dan berupaya menyusun strategi dan kebijakan yang mampu menjawab ketidakpastian lingkungan bisnis. Persaingan sangat ketat dalam bisnis memunculkan situasi yang disebut sebagai hypercompetition.

Esensi dari persaingan bisnis saat ini terletak pada bagaimana sebuah perusahaan dapat mengimplementasikan proses penciptaan produk dan/atau jasanya secara lebih murah, lebih baik dan lebih cepat.

Warehouse sebagai salah satu komponen Working Capital memerlukan SDM, sistem yang terintegrasi, metode dan procedure yang tepat agar fungsi percepatan tersebut berjalan dengan baik.

• Inventory merupakan bagian dari asset perusahaan industri yang berkisar antara 30% - 40%
• Biaya penyimpanan barang (inventory carryingcost) berkisar antara 20% - 40% dari nilai barang yang disimpan

Jaminan ketersediaan barang dimulai dari perencanaan, pabrik pembuat, supplier, perusahaan sendiri, wholesaler, retailer, proses penerimaan, pemeriksaan, handling, penyimpanan dalam gudang, sampai ke final customer. Rangkaian ini merupakan mata rantai yang harus dikelola dengan baik.

Menjamin mutu barang juga menjadi tanggung jawab bersama, yang banyak ditentukan tidak hanya oleh proses produksi, tetapi juga oleh mutu bahan mentahnya, mutu keamanan pengirimannya, penyimpanan, tata letak, handling, sistem keamanan gudang, merupakan rangkain mata rantai yang harus dikelola dengan komprehensif.

Tujuan & Manfaat

Setelah mengikuti training ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Konsep dasar Inventory dan Implikasi Strategi Manajemen Warehouse.
2. Inventory & Materials Control.
3. Memahami Regulasi, Administrasi, & Prosedur Warehouse
4. Materials Handling & Equipment.
5. Mengembangkan sistem inventory management dengan standar Internasional
6. Menjadikan warehouse sebagai potensial support untuk divisi lainnya dengan mengurangi inventory, menjamin kelancaran barang, jaminan mutu, dan sumber informasi yang akurat & terintegrasi.
7. Behaviour Based Safety

Outline

HARI PERTAMA

1. Warehouse Management
   Perencanaan warehousing
   • Design layout
   • Flow material bahan baku, WIP, barang jadi.
   • Utilisasi dan produktivitas warehousing
   • Audit warehousing (identifikasi, akurasi, housekeeping, safety)
   • Material handling and equipment
2. Inventory Control Management
   Administrasi Penerimaan Barang.
   • Dokumen-dokumen Penerimaan barang.
   • SDM & kompetensi tim penerimaan barang.
   • Kriteria penerimaan barang.
   • Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang
   • Incoming Quality Control
   • Overage, shortage, and damage report
   • Return goods authorization
   • Berita Acara Penerimaan Sementara.
   • Berita Acara Penerimaan Barang.
   • Penyusunan laporan transaksi barang.
   • Rekomendasi pembayaran.
3. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.
   • Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
   • Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
   • Tatacara Pengisian Kartu Barang.
   • Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
   • Tatacara perhitungan nilai persediaan barang
   • Laporan status persediaan.
   • Laporan Transaksi Barang.
   • Klasifikasi Barang.
   • Statistik Pemakaian Barang.
   • Laporan Perhitungan Inventory Control.
   • Laporan material slow moving, obsolete, damage

HARI KEDUA

4. Fungsi & Type Warehouse
   • Ruang lingkup Strategy inventory and warehousing
   • Proses pengadaan material dan Portofolio barang
   • Dasar -dasar persediaan barang
   • Kegunaan persediaan
   • Struktur biaya persediaan
   • Kebutuhan bebas & tidak bebas
   • System ABC
   • Konsep 80/20 (pareto)
5. Ratio Persediaan
   • Perencanaan kebutuhan material
   • Ukuran & keamanan persediaan
   • Pelaksanaan sistem MRP
   • Sistem Lot size (dynamic maupun static)
   • Model Economic Order Quantity
   • Menentukan Reorder Point dan Biaya inventory
   • Model untuk menentukan Safety Stock [persediaan pengaman)
   • Model EOQ dengan Quantity Discount
   • Model EOQ dengan stock out
6. Penilaian inventory
   • Penilaian Finansial : FIFO,LIFO
   • Penilaian Iventory turn Over (ITO)
   • Record Accuracy
   • Cycle Count
   • Control of Service Inventory
   • Just In Time (JIT)
7. Discussion sharing & case study

Metode

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

• 40% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
• 20% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Peserta Training

• Logistic, Storeman, Procurement/Purchasing, Supply Chain, Komite Pembelian, Unit Pengadaan, Transportasi, Distribusi
• Finance, General Affair, Auditor, Quality, Operation, HSE
• Head Manager/ Manager Procurement/Pengadaan, Perencana Materials

Course Leader :

Expert Trainer

Profile detail...