Project Procurement Management

Project procurement adalah salahsatu aktivitas penting dalam project management. Koordinasi yang baik antara aktivitas planning, procurement, resources mobilization, & project monitoring, akan menentukan keberhasilan implementasi suatu project.

Aktivitas dimulai dari proses tender: administrasi tender, seleksi supplier/kontraktor, bid evaluation sampai penetapan pemenang, setelah itu phase project monitoring akan memastikan semua komitmen yang tertuang dalam work order & kontrak dengan supplier/kontraktor terpilih, dapat direalisasikan tepat waktu sesuai project timeline.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami kode etik & prosedur project procurement
2. Memahami tahapan administrasi & dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, evalusi vendor, hingga vendor management.
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi
4. Memahami regulasi, konsep, & implementasi vendor management
5. Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor dalam suatu project.
   

METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

1. 20% teori berdasarkan literatur praktisi
2. 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
3. 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

Para praktisi & profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.
2. Finance, General Affairs, & Corporate Legal.
3. Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor
4. Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

OUTLINE PELATIHAN

HARI PERTAMA

1. Principles of Project Procurement
2. Back To Back Order & Sub-Contracting
3. Logistics & Resources Mobilization
4. Project Procurement Sourcing

HARI KEDUA

5. Administrative Documents Evaluation
6. Safety & Technical Evaluation
7. Bidding Evaluation Methods
8. Final Negotiation & Order Decision

HARI KETIGA

9. Safety & Quality Management
10. Project Progress Monitoring
11. Work Order Settlement
12. Vendor Management in Project Procurement

Course Leader :

Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE

More...