Procurement and Purchasing Management
Deskripsi
Procurement & Purchasing Management adalah proses pengadaan kebutuhan material, produk, & layanan jasa pada korporasi/institusi, yang di dukung oleh sistem & prosedur Procurement & Purchasing yang terintegrasi, terstruktur, akuntabel, & transparan.
Dalam proses implementasi di lapangan seringkali timbul kendala, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier/vendor yang bermasalah, miskomunikasi, hingga supplier/vendor yang wan prestasi terhadap order & kontrak.
Tujuan Training
Dalam training ini peserta akan mempelajari konsep & implementasi Procurement & Purchasing Management secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
Manfaat Training
Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami regulasi, administrasi, & prosedur procurement & purchasing
- Memahami mekanisme serta perbedaan procurement & purchasing lintas sektoral
- Memahami keterkaitan antara planning & realisasi order
- Memahami strategi & metode untuk analisa penawaran & pemberian order kepada supplier/vendor
- Mengidentifikasi, menganalisa, mengantisipasi, & membuat solusi atas permasalahan yang terjadi
Metode Training
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan
konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi,
& industri
- 40% studi kasus nyata & brainstorming antara trainer dengan peserta
Target Peserta
Training ini ditujukan untuk para praktisi & profesional di bidang:
- Procurement, Vendor Management, Komite Tender, & Pejabat Pengadaan/Pembelian.
- Planner, Estimator, Verifikator, & Cost Control
- Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
- Head & Supervisor yang terkait dengan proses perencanaan, proyek, & procurement.
- Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
Rundown Training
|
Waktu |
Agenda | Diorganisir Oleh |
| Hari Pertama | ||
| 08.00 - 08.30 | Registrasi peserta | Asisten Training |
| 08.30 - 09.00 | - Pembukaan training - Foto bersama |
- Trainer - Asisten Training |
| 09.00 - 10.15 | Procurement & Purchasing Principles - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 10.15 - 10.30 | Rehat kopi | Asisten Training |
| 10.30 - 12.00 | Planning & Order Management - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 12.00 - 13.00 | Istirahat & makan siang | Asisten Training |
| 13.00 - 14.45 | Strategic Sourcing - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 14.45 - 15.00 | Rehat kopi | Asisten Training |
| 15.00 - 16.30 | e-Procurement & Automation Transaction - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 16.30 - 17.00 | Review materi hari pertama | Trainer |
| Hari Kedua | ||
| 08.30 - 10.15 | Vendor Selection Methods - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 10.15 - 10.30 | Rehat kopi | Asisten Training |
| 10.30 - 12.00 | Order Decision, Renewal, & Vendor Replacement - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 12.00 - 13.00 | Istirahat & makan siang | Asisten Training |
| 13.00 - 14.45 | Key Performance Indicators for Vendor - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 14.45 - 15.00 | Rehat kopi | Asisten Training |
| 15.00 - 16.30 | Vendor Management - Pemaparan materi - Tanya-jawab langsung - Diskusi & studi kasus |
Trainer |
| 16.30 - 17.00 | Umpan balik, evaluasi, & penutupan training | Asisten Training |
|
|
