Project Management with Microsoft Project Application

Setiap peserta diwajibkan membawa laptop untuk praktik

BACKGROUND

Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan.

Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

OBJECTIVES

1. Memahami strategi dan organisasi proyek
2. Memahami perencanaan, penjadualan dan pengendalian biaya proyek
3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek
4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project
5. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

SYLLABUS

Hari Pertama :

1. Network Planning Dalam Proyek
   1. Critical Path Method (CPM)
   2. Project Evaluation and Review Technique (PERT)
   3. Precedence Diagram Method (PDM)
2. Mempercepat Proyek secara Efisien (Project Crashing Optimalization)
3. Latihan 1 :
   1. Work Breakdown Structure (WBS)
   2. Hubungan Antar Aktivitas
   3. Aktivitas Berulang/Rutin
   4. Informasi yang Lebih Detail (Table & Task Information)
4. Memasukkan Data Sumber Daya
5. Latihan 2 :
   • Resource Conflict (Sumber Daya Tidak Cukup)
6. Latihan 3 :
   • Resource Leveling (Efisiensi Sumber Daya)
7. Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
8. Latihan 4 :
   • Perhitungan Biaya Aktivitas
9. Mengendalikan Proyek Menggunakan Analisis Varians Terpadu (Konsep Nilai Hasil)
10. Latihan 5 :
    • Tracking (Updating Status Proyek)
11. Latihan 6 :
    • Menampilkan Tabel Analisis Varians Terpadu (Earned Value)

Hari Kedua :

Membahas Sebuah Contoh Kasus yang Lengkap, meliputi :

1. Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
2. Memasukkan Data Sumber Daya
3. Memasukkan Data Waktu (Durasi)
4. Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
5. Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
6. Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis (Resource Leveling & Overtime)
7. Membuat Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
8. Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
9. Menganalisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

AUDIENCE TARGET

• Project Managers and Staff
• Project Cost Control Managers and Staff
• Budget Analyst Person
• Finance Managers and Staff.
• Project Finance Officers and Staff.
• Risk Management Unit Managers and Staff
• Operation Managers and Staff.
• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.
• Procurement Managers and Staff.
• Business Development Managers and Staff
• Person who involve in cost control activities.

Course Leader :

Ir. Bram Andryanto, MT

More...