Metode Pengendalian Risiko Account Receivable (A/R)

Kamis, 9 Juni 2016

Finance & Accounting

by: Ir. Slamet Afandi, MBA

Metode Pengendalian Umpan Maju Mengantisipasi masalah sebelum terjadi, sebagai tindakan Preventive, misal :
1. Menyusun Budget A/R yang sistematik, realistis dan fleksibel serta going concern, berdasarkan data historis dan prospek bisnis yang rasional.
2. Mengantisipasi situasi dan kondisi perekonomian nasional, yang dapat mengganggu arus kas perusahaan sendiri dan pelanggan yang membeli secara kredit
3. Mengantisipasi berbagai macam kegagalan penagihan
4. Mendesain berbagai opsi penagihan, khususnya bagi pelanggan yang bermasalah.
5. dan lainnya.
Metode Pengendalian Berjalan atau Bersamaan Mengelola masalah pada saat terjadi, sebagai tindakan Detective, misal :
1. Melakukan analisa varians, dengan membandingkan budget A/R dengan realisasinya berdasarkan satuan waktu tertentu, misalnya per bulan.
2. Melaksanakan penagihan secara rutin dam intensif sesuai SOP Penagihan yang sudah dimiliki.
3. Melakukan Aging atas A/R yang sedang berjalan maupun yang sudah overdue
4. Melakukan monitoring atas keberadaan pelanggan yang menerima penjualan kredit.
5. Melakukan komunikasi secara rutin dengan pelanggan, dan jika diperlukan diadakan kunjungan secara berkala
6. Menjalankan strategic cash management, pengendalian secara khusus atas A/R, A/P, dan inventory.
7. Melakukan evaluasi kinerja kegiatan penagihan
8. dan lainnya.
Metode Pengendalian Umpan Balik
1. Mengelola masalah setelah terjadi, sebagai tindakan Corrective, misal :
2. Mendesain kembali berbagai upaya pencegahan risiko A/R kedepan, antara lain dengan mengembangkan sistem penagihan yang terintegrasi dengan fungsi lain, misalnya marketing, sebagai suatu sistem dan prosedur
3. Menyusun desain operasi perusahaan yang lebih realistis, termasok revisi SOP Penagihan.
4. Meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia keuangan dan penagihan sesuai perkembangan perusahaan dan kondisi yang terus berkembang.
5. Menyamakan persepsi antara fungsi keuangan dan pemasaran mengenai pelanggan dan penagihan
6. dan lainnya.