Pada tulisan sebelumnya sedikit dibahas beberapa struktur yang membetuk suatu formula excel. Berikut ini adalah beberapa aturan yang penting untuk diketahui, terutama ketika kita akan membuat formula secara manual:

Tanda Sama Dengan

Tanda sama dengan [ = ] merupakan tanda yang mutlak harus dituliskan di awal ketika menulis suatu formula.

Tanda Kurung

Tanda kurung [ ( ) ] digunakan untuk memisah bagian-bagian yang dianggap perlu dalam suatu formula. Penggunaan tanda ini secara garis besar sama dengan penggunaan dalam operasi matematika biasa, tentunya agar perhitungan menjadi lebih mudah untuk dibaca dan dianalisa.

Dalam penulisan fungsi, tanda kurung digunakan setelah menuliskan nama fungsi-nya, bisa juga digunakan untuk memisahkan satu fungsi dengan fungsi lainnya.

Berikut ini contoh beberapa penggunaan tanda kurung dalam penulisan formula pada aplikasi Excel:
" =SUM(A10:A90)
" =(A7+B7)*(C7+C8)
" =A1*(SUM(A10:A90))
" …dst…

Tanda Pemisah Argumen atau Variabel

Tanda pemisah argumen atau variabel biasanya menggunakan salah satu dari titik-koma [ ; ] atau koma [, ]. Dalam penerapan formula lanjutan biasanya akan banyak menggunakan tanda pemisah argumen atau variabel ini.

Penggunaan salah satu tanda pemisah ini tergantung dari setting regional yang digunakan pada windows.

• Setting regional Indonesia, tanda yang digunakan adalah titik-koma [ ; ].
• Setting regional selain Indonesia, tanda yang digunakan adalah koma [ , ].

cell references

Sebuah referensi bisa terdiri dari satu sel atau beberapa sel pada worksheet yang berisi nilai atau data yang akan digunakan dalam formula.

Dengan menggunakan referensi, kita dapat menggunakan data yang berada di worksheet yang lain, bahkan di file yang lain, sehingga menjadi bagian dalam satu sebuah formula.

Contoh bentuk cell references
=A10:A20
=AVERAGE(Marketing!B1:B0)
=$B$12
dll... (cell references akan dibahas dalam artikel tersendiri)

Tanda Kutip / Petik

Tanda kutip [ " " ] digunakan untuk memproses data berbentuk teks, bukan angka atau bukan cell references.

Contoh :
=COUNTIF(C10:C80;"Jakarta")