Sebuah referensi bisa berupa satu sel atau beberapa sel pada suatu worksheet, dengan tujuan memberitahu Microsoft Excel letak nilai-nilai atau data yang ingin kita gunakan dalam formula.

Dengan menggunakan referensi, kita dapat menggunakan beberapa data dari worksheet yang berbeda ke dalam satu formula, atau sebaliknya, menggunakan satu sel referensi untuk beberapa formula.

Selain menggunakan sel referensi pada worksheet yang sama, kita juga dapat menggunakan referensi dari worksheet yang berbeda, bahkan dari workbook yang lain yang biasa disebut external references.

A1 reference style merupakan style referensi standar secara default. Style ini mengacu pada kolom dengan huruf (A sampai XFD, dengan total 16.384 kolom) dan mengacu pada baris dengan nomor (1 sampai 1.048.576 baris).

Contoh penggunaannya sebagai berikut :

Berikut ini adalah contoh referensi dari worksheet lain pada workbook yang sama:

Keterangan:
1 Mengacu pada worksheet bernama Marketing.
2 Mengacu pada semua sel antara B1 dan B10.
3 Tanda pemisah referensi antar worksheet.

Relative references

Referensi Relatif merupakan sebuah referensi sel dalam suatu formula yang akan berubah jika formula tersebut dicopy ke sel lain.

Misalnya, jika Anda mengisi =A1 dalam sel B2 lalu disalin ke sel B3, maka secara otomatis referensi tersebut akan menyesuaikan menjadi =A2.

Absolute references

Referensi mutlak atau absolut merupakan sebuah referensi sel dalam suatu formula yang tidak akan berubah jika formula tersebut dicopy ke sel lain. Referensi absolut selalu diawali dengan $.

Misalnya, jika Anda mengisi =$A$1 dalam sel B2 lalu disalin ke sel B3, maka referensi tersebut akan tetap =$A$1.

Mixed references

Mixed referensi merupakan sebuah referensi sel campuran antara Relatif dan Absolut, Tanda referensi absolut ($) bisa ditempatkan kolom ($A1) atau baris (A$1). Jika formula tersebut disalin ke sel lain, maka referensi yang diawali $ tidak akan berubah, sedangkan yang tidak diawali $ akan berubah.

Misalnya, jika Anda mengisi =A$1 dalam sel B2 lalu disalin ke sel C3, maka referensi tersebut akan berubah sebagian menjadi =B$1.