(klausul 4.2.3 ISO 9001:2008)

1. Approved
   Menyetujui dokumen sudah lengkap sebelum dipublish.
2. Review
   Menelaah dan memperbaharui jika diperlukan, dan persetujuan ulang dokumen,
3. Identification
   Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi,
4. Update
   Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di user,
5. Verification
   Memastikan  bahwa  dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi,
6. Distribution
   Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi yang  penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan, dan
7. Control
   Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun

Sumber:
Modul Document Control and Digital Filing System